El proceso para registrar una propiedad en Venezuela, específicamente en el Registro Público, es un procedimiento que se realiza a través del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN). A continuación, se detallan los requisitos y un resumen del proceso.
Requisitos Generales:
Es importante tener en cuenta que los documentos deben estar vigentes y sin errores. Se recomienda contar con asesoría legal para asegurar que todos los recaudos estén en orden.
1. Documentos de las partes (Comprador y Vendedor):
- Cédulas de Identidad laminadas y vigentes.
- Registro de Información Fiscal (RIF) vigente.
- En caso de ser casado/a, la cédula de identidad del cónyuge y el acta de matrimonio.
- Si una de las partes es extranjera, se debe contar con el permiso migratorio (visa de transeúnte, residente, etc.) y estar previamente registrado ante el SAREN.
- Si una de las partes es una persona jurídica (empresa), se requiere el acta constitutiva y los documentos que acrediten la representación legal.
2. Documentos de la Propiedad:
- Título de propiedad: Documento que demuestra la titularidad del inmueble, debidamente registrado.
- Contrato de compra-venta: Redactado y visado por un abogado. Este documento es fundamental para la transacción.
- Solvencias:
- Solvencia de Impuestos Municipales: (Derechos de frente, aseo urbano, etc.) emitida por la Alcaldía del municipio donde se encuentra el inmueble.
- Solvencia de Condominio: (Si aplica) que certifique que el inmueble está al día con las cuotas.
- Ficha Catastral: Documento emitido por la Oficina de Catastro del municipio, que describe la ubicación, medidas y linderos del inmueble. Debe estar actualizada.
- Constancia de Vivienda Principal: (Si aplica) Este documento emitido por el SENIAT permite la exención del Impuesto sobre la Renta (ISLR) por la venta del inmueble. Si no es vivienda principal, se debe pagar el 0,5% del valor de la venta.
- Liberación de Hipoteca o Gravámenes: (Si aplica) Si el inmueble tenía alguna hipoteca o carga, se debe presentar el documento que acredite que ya fue saldada y liberada.
- Comprobante de pago del precio: Copia de la transferencia o cheque que demuestre el pago del precio acordado.
3. Otros Documentos (si aplica):
- Poder Notariado: Si una de las partes actúa a través de un representante legal.
- Documentación de herencia: Si la propiedad es producto de una herencia, se requiere la declaración de herederos y la declaración sucesoral emitida por el SENIAT.
Procedimiento de Registro (Resumen)
- Reunir la documentación: Se deben recopilar y verificar que todos los documentos estén completos, vigentes y sin errores.
- Pago de Aranceles: Se deben pagar los aranceles y timbres fiscales correspondientes. El arancel legalmente establecido es un porcentaje sobre el valor del inmueble, sin embargo, los costos totales pueden ser más altos.
- Cita y firma presencial: Una vez que el sistema verifica la documentación, se recibe una confirmación y se agenda una cita presencial en la oficina de Registro Público correspondiente.
- Firma y protocolización: Las partes (o sus apoderados) deben asistir al Registro para la firma del documento. Con esta firma se oficializa el traspaso de la propiedad.
- Retiro del documento: Finalmente, se retira el documento de propiedad debidamente registrado y a nombre del nuevo propietario.
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